Бизнес-презентация

Оратор на презентацииБизнес-презентация – это очень ответственно. Она требует тщательной подготовки, ведь от того, как вы выступите, зависит судьба вашего рабочего проекта, фирмы, компании… Чтобы выступить с прекрасной речью, необходимо подумать о многих мелочах. А ведь так легко о чем-то забыть, особенно если в процесс подготовки вмешивается страх публичных выступлений или 10 самых вредных мыслей оратора.

Поэтому мы подготовили для вас список самых главных вопросов, по которому вы можете проверить готовность своей бизнес-презентации.

Подготовка

  • Насколько ваша аудитория знает о предмете презентации? (Удостоверьтесь, что презентация соответствует их уровню знаний – не слишком сложна и не слишком проста)
  • В каком помещении вы выступаете (в закрытом помещении, на открытом воздухе, сидя, стоя)? Как это может повлиять на вашу подготовку?
  • Действительно ли вы достаточно хорошо осведомлены о теме, по которой выступаете? В противном случае как вы это компенсируете?
  • Нужно ли вам заранее посетить помещение, в котором вы будете выступать со своей бизнес-презентацией?
  • Есть ли в этом помещении все, что вам понадобится? (Например, электропитание, доступ в Интернет, экран проектора и так далее). Позаботьтесь о технической подготовке к выступлению.
  • Хотите ли вы мотивировать аудиторию к действию? Если да, то как вы собираетесь сделать это?

Совет:

Так как бизнес-презентация — очень ответственное мероприятие, то подготовка должна быть максимально детальная и на высочайшем уровне. Курсы ораторского искусства по максимуму подготовят вас к нестандартным ситуациям во время выступления.

Содержание

  • Захватывает ли ваше введение внимание аудитории? Объясняет ли оно ваши цели?
  • Достаточно ли ясно выделены пункты презентации?
  • Находятся ли основные моменты презентации в логической последовательности?
  • Связаны ли между собой основные моменты презентации?
  • Необходимы ли вам наглядные пособия или опоры?
  • Используете ли вы 5 правил наглядности в ораторском искусстве?
  • Достаточно ли ясно и кратко заключение подытоживает основные идеи вашей бизнес-презентации?
  • Действительно ли заключение эффектно?
  • Связано ли оно с введением?
  • Не слишком ли сложна ваша презентация? (Легко перестараться, особенно когда вы хотите произвести впечатление, но помните, бизнес-презентация должна быть достаточно простой и конкретной)

Совет:

Во время подготовки вашей бизнес-презентации удостоверьтесь, что вы используете информацию для статистики из надежных источников.

Наглядные пособия

  • Действительно ли ваши наглядные пособия можно легко прочитать/рассмотреть и понять?
  • Поддерживают ли они идею, которую вы пытаетесь передать?
  • Хорошо ли их видно из всех уголков зала?
  • Если вы используете слайды, все ли они последовательны?
  • На всех ли слайдах использован одинаковый шрифт? Легко ли этот шрифт читается?
  • Не слишком ли подробны формулировки на слайдах? (Помните, слайды предназначаются для того, чтобы подкрепить идею или визуализировать понятие; на слайдах не должен дублироваться текст, который вы скажете устно)
  • Не опускаете ли вы 5 главных ошибок в использовании PowerPoint?
  • Если вы представляете организацию,  то каким образом это показано в ваших наглядных пособиях и слайдах?
  • Есть ли у вас резервные копии презентации – на тот случай, если что-то пойдет не так?
  • Каков ваш план действий при возникновении непредвиденных обстоятельств?
  • Все ли вы приготовили для своих наглядных пособий – например, не забыли ли об электропитании? Если вы выступаете с бизнес-презентацией в другой стране, то правильно ли выступаете перед международной аудиторией или говорите с переводчиком? Есть ли у вас соответствующие адаптеры?

Репетиция

  • Обращали ли вы внимание на положение, когда репетировали свою речь?
  • Презентация оратораДостаточно ли часто вы репетировали, чтобы быть в состоянии говорить уверенно и четко?
  • Тренировались ли вы выступать перед другими?
  • Не допускаете ли вы ошибок оратора?

Совет:

Можно разделить свое выступление на части и отрабатывать каждую отдельно. Так вам будет легче запомнить сценарий выступления.

В день выступления

  • За час до выступления проверьте, в порядке ли ваши заметки, опоры, наглядные пособия?
  • Как вы одеты? Выглядите ли вы соответственно случаю и ожиданиям аудитории?
  • Оставили ли вы достаточно времени, чтобы доехать до места назначения и подготовиться?
  • Проверили ли вы свои наглядные пособия, чтобы гарантировать, что они работают, и что вы знаете, как использовать их?
  • Во время выступления поддерживаете ли вы зрительный контакт с аудиторией?
  • После выступления
  • Убедились ли вы, что ваши слушатели поняли все, о чем вы говорили? (Дайте им возможность задать вопросы)
  • Как вы можете улучшить свое следующее выступление?

Правильно выбрав курсы ораторского мастерства, вы научитесь подготавливать презентации высочайшего качества.