Совет директоров

Оратор директорЕсли вы занимаете или хотите занять руководящую должность, вам придется выступать на заседании совета директоров. Честно говоря, зал заседаний – одно из худших мест для публичного выступления.

Сейчас вы поймете, почему.

 

 

Подводные камни заседания совета директоров

  • Атмосфера

Зал заседаний совета директоров – это место «избиения младенцев». Именно здесь начальство бичует вас за плохие квартальные результаты или другие промахи.

Каждый, кто находится в зале заседаний совета директоров, может попасть под раздачу. Особенно если вы простой сотрудник, которому приходится выступать перед высшим руководством. Поэтому большинство участников совещания, заходя в зал заседаний, сразу же занимают оборонительную позицию. Как известно, лучшая атака – это нападение, поэтому часто участники мероприятия пытаются защитить себя, подставляя других. Никогда не следуйте такой тактике.

  • Расположение

На заседании совета директоров участники обычно сидят за длинным столом друг напротив друга. Такое расположение не способствует поддержанию зрительного контакта с оратором, ведь для этого слушателям придется принять неудобное положение. В результате, выступая на заседании совета директоров, вы можете почувствовать, что говорите сами с собой. Не давайте этому факту выбить вас из колеи.

На наших курсах ораторского искусства в Москве мы постоянно выступаем в разных залах. Это не позволит вам «привыкнуть» к одной аудитории, зато вы привыкнете свободно выступать в любом месте.

  • Иерархия

В расположении за столом во время заседания совета директоров всегда присутствует иерархия. Даже за круглым столом рядом с королем Артуром всегда сидели его приближенные. В зале заседаний совета директоров спикер будет выступать напротив главного, то есть займет «самую слабую» позицию.

Как успешно выступить на заседании совета директоров

Узнайте, кто будет присутствовать на заседании. Определите те животрепещущие вопросы, которые их интересуют. Желательно встретиться со всеми или хотя бы с ключевыми фигурами совета директоров перед заседанием и склонить их на свою сторону.

Заседание совета директоров — не лучшее место, чтобы презентовать свои идеи коллегам или начальству. Зато это лучший способ убить их в зародыше. Лучше заранее посоветоваться с председателем совета директоров, попросить его совета и помощи. Это подразумевает, что, если ваша идея провалится, часть ответственности возлагается на его плечи. Чем с большим количеством человек вы посоветуетесь, тем большей поддержкой заручитесь и тем более уверенно будете чувствовать себя.

Во время выступления
  • Будьте на месте раньше назначенного времени
  • Проверьте оборудование
  • Походите по залу, привыкните к обстановке, настройтесь
  • Когда вам дадут слово, спокойно займите место выступающего. Сделайте паузу. Когда все будут готовы слушать вас, начните выступление.
  • Старайтесь поддерживать зрительный контакт со всеми присутствующими.
  • Ясно и четко выражайте свою позицию. Никогда не применяйте извиняющегося тона.
  • Не старайтесь вдаваться в подробности – заседания совета директоров предназначены, чтобы подтвердить предыдущие результаты дискуссии, принять готовый рабочий проект или очертить новые направления деятельности. Но тщательная работа над новой идеей начинается уже после одобрения советом директоров. Поэтому будьте кратки и максимально убедительны.

Вооружитесь уверенностью в себе и помните: не так страшен совет директоров, как его рисуют! А регулярная практика на курсах ораторского мастерства поможет вам чувствовать себя достаточно уверенно даже в таких ситуациях.