Зачем оратору раздаточные материалы?

Оратор и раздаточные материалыОчень многие выступающие рассматривают раздаточные материалы как нечто, о чем они позаботятся в последний момент, или же просто забывают о них, полагая, что их так или иначе выбросят за ненадобностью. Конечно, если вы не знаете, как оформить раздаточный материал, очень вероятно, что аудитория его не воспримет. Если же вы используете качественные раздаточные материалы, они будут интересны и полезны присутствующим, и это дает гарантию, что ваше выступление запомнится с положительной стороны.

Зачем нужны раздаточные материалы?

Наш мозг обрабатывает новую информацию с разной скоростью в зависимости от источника этой информации. Мы думаем намного быстрее, чем читаем. В свою очередь, мы читаем быстрее, чем воспринимаем сказанное на слух.

Вы можете спросить, зачем тогда вообще выступать с речью, если люди могут читать намного быстрее? Ответ – потому что ораторы передают намного больше через устную речь, ведь она включает в себя много невербальных средств общения: жесты, мимика, тон голоса и т.д. Благодаря этому оратору проще установить эмоциональный контакт с аудиторией. А текст раздаточных материалов поддерживает и расширяет идеи, высказанные оратором, детализируя их. Графика (диаграммы, таблицы, карты) дополняет сказанное за счет визуального оформления информации, что способствует более быстрому ее восприятию.

Раздаточные материалы дают ораторам возможность:

• Создать положительное впечатление еще до того, как начнется публичное выступление

• Убедиться, что внимание аудитории обращено на ключевые идеи презентации

• Эффективнее задействовать аудиторию в ходе выступления

• Фокусировать внимание аудитории, на предмете обсуждения

• Учесть потребности людей с преимущественно визуальным типом восприятия

• Представить информацию на обоих уровнях: для новичков и экспертов

• Упростить и помочь разобраться в сложном материале

• Установить доверие

• Представить больше информации, чем позволяет выступление

• Оживить семинары и мастер-классы.

Раздаточные материалы позволяют аудитории:

Карточки оратора• Сконцентрироваться на идеях, не имея необходимости делать заметки

• Сосредоточиться на невербальной информации выступления

• Персонализировать материал, делая примечания и записывая  свои собственные идеи

• Увидеть, услышать и применить идеи выступления на практике

• Быстрее понять материал

• Лучше запомнить информацию

• Применить полученную информацию к определенным практическим задачам

• Найти информацию, когда она понадобится позже

Как уже было сказано, раздаточные материалы должны быть неотъемлемой частью вашего публичного выступления. Следовательно, вы должны запланировать и подготовить их заранее. Пусть ваши главные идеи и выводы будут частью выступления, а в раздаточные материалы добавьте детали, более сложную информацию, объяснения.

Но помните, что дополнительные материалы, слайды или еще что — это лишь дополнение к вашей речи. Часто новые участники наших курсов ораторского мастерства в Москве, которые хотят что-то принести для демонстрации или же выступают с презентацией, допускают следующую ошибку: информации в раздаточных материалах слишком много или она слишком отвлекающая, так что слушатели переключают свое внимание со оратора на бумагу или слайды. Это одна из 5 главных ошибок в использовании PowerPoint.

Эксперты говорят, что люди забывают почти 90 %  всего, что сказано им в течение 24 часов. Раздаточные материалы хороши тем, что помогают аудитории вспомнить детали, которые имеют тенденцию стираться со временем из памяти.