20 способов сделать презентацию эффективной: советы по ораторскому искусству

1. Планируйте выступление на бумагеБизнес план оратора

На курсах ораторского мастерства рекомендуют планировать презентацию не на компьютере, а на доске, в ежедневнике или даже на салфетке — так вы увидите связи между идеями. План публичного выступления должен быть простым. К примеру, история  крупной авиакомпании США South West Airlines началась со схемы, нарисованной на салфетке.

 

2. Создайте захватывающую историю

Все в детстве любили сказки. Публичное выступление, подобно сказке, должно иметь захватывающий сюжет и интересную развязку. Оно должно  увлечь и воодушевить слушателей, заставить их сидеть на краешках стульев. Чтобы создать историю, начните с ответа на вопрос «Что самое главное для аудитории?»

Сказка оратора

3. «Проблема+Решение» в ораторском искусстве

Применяйте выгодную схему «Проблема+Решение», чтобы вам поверили. Люди должны убедиться, что им нужен ваш продукт или услуга. Презентуйте решение проблемы сразу после того, как обозначите ее. Покажите слушателям, как ваш продукт сделает их жизнь лучше. Наглядно эту схему демонстрируют фото «до и после».

Сравнение для оратора

4. Главные мысли публичного выступления

Выделите 3 важных идеи , которые люди смогут без труда запомнить и усвоить. В последнее время все чаще ораторы используют 4 пункта.  Каждый из них нужно подкрепить более подробными пунктами (лучше если их тоже будет по 3-4, не больше).

Три пункта эволюции - пример от оратора

5. Уберите списки

Оставьте лишний текст и длинные списки в списке для похода в магазин. В ораторском искусстве они не эффективны. Забудьте о стандартной презентации, она не заставит человека  запомнить информацию и не призовет к действиям. Хорошая презентация проста.

Список плохого оратора

6. Используйте рисунки

Рисунок – это мощнейший способ передать идею. Оратору не следует им пренебрегать. С его помощью можно намного быстрее донести информацию до вашей аудитории, проиллюстрировать и дополнить ваши слова.

Оратор показывает рисунки

(на фото — последствия глобального потепления)

7. Создавайте краткие заголовки

Краткие заголовки — вершина ораторского мастерства. Заголовок – это идея, которая надолго останется в памяти. Он должен соответствовать 3 правилам отличного заголовка, должен быть создан  в последовательности «подлежащее, сказуемое, дополнение», а длина не должна превышать 140 символов. Например: «MacBook. Самый тонкий ноутбук в мире».

Оратор описывает ноутбук

8. Цифры должны быть понятными

Включайте в речь цифры и сделайте их понятными для аудитории. Сопоставьте их с теми понятиями, которые хорошо знакомы людям, сравните с теми величинами, которые аудитории просто представить.

Сравнение для оратора

9. Избегайте терминов

Нужно сделать речь «живой». Оратору не стоит усложнять речь и перегружать ее профессиональным жаргоном — аудитория не поймет значений слов, которыми вы ежедневно пользуетесь на работе.

Хороший оратор говорит просто

10. Используйте фигуры речи

Применяйте метафоры и аналогии. К примеру, специалисты по продажам часто прибегают к помощи спортивных метафор («заработать много очков», «играть в одной команде»). Аналогия помогает людям понять то, что им не совсем знакомо.

Пример удачной аналогии: Стив Джобс, прекрасно знакомый с законами презентации, в одном интервью отметил, что люди часто называют iTunes любимым приложением для Windows. «Это то же самое, что дать стакан прохладной воды человеку, который находится в адском пекле!»

11. Готовьте ответы

Отвечайте на вопросы правильно. Ораторы-мастера продумывают эту часть публичного выступления. Вопросы у слушателей возникнут непременно, поэтому подумайте, какие темы могут заинтересовать аудиторию, и приготовьте развернутые ответы заранее.

Отвечает оратор Путин

12. Сценарий публичного выступления

Старайтесь запомнить сценарий публичного выступления, чтобы не читать речь с листа. Так вам будет намного легче справляться с волнением и страхом, появится больше уверенности в своем ораторском успехе.

Напоминалки для оратора

13. Много тренируйтесь

При подготовке практикуйте 3 приема успешного выступления (зрительный контакт, открытая поза, правильные жесты), которые помогут вам стать настоящим профессионалом в ораторском мастерстве и расположить к себе любую аудиторию.

Тренировка оратора - как тренировка спортсмена

14. Верьте в то, что говорите

«Чтобы убедить людей, нужно самому быть убежденным».
Основатель Спикерклуба Александр Герасименко

Преподносите презентацию с энтузиазмом, делитесь эмоциями, зажигайте сердца слушателей, они должны видеть, что вы увлечены, что вы в восторге от собственного продукта/услуги. 4 приема управления голосом помогут сделать ваше выступление эмоциональным и ярким.

Убедительный оратор(на фото Энтони Роббинс, один из лучших ораторов мира, его эмоциональные выступления производят потрясающее впечатление)

15. Демонстрируйте

Используйте образцы продукции. Найдите способ продемонстрировать ваш продукт или услугу вживую. Пример: Стив Джобс, презентуя версию ОС Leopard, заявил, что в ней есть 300 новых функций и продемонстрировал как работают 10 самых важных и интересных для аудитории.Демонстрация оратора

16. Найдите подход к каждому

Найдите способ воздействовать на аудиалов, визуалов и кинестетиков. В презентации должны быть не только слайды – используйте флипчарты, доски, сенсорные компьютеры, аудио и видео, раздавайте образцы продукции.Оратор находит подход к каждому

17. Пригласите на сцену гостей

Делите сцену с партнерами и потребителями. Если у вас есть ключевые партнеры  – уделите им время в вашей презентации. Аудитории интересно знать историю  успеха компании, ей нужны отзывы о вас. Можете пустить в ход комментарии людей, обзоры и публикации в СМИ о вас,  пригласите одного из ваших  потребителей на презентацию, свяжитесь с ним при помощи видеоконференции.Гость на публичном выступлении

18. Удивляйте

Используйте 6 способов создать незабываемый момент от Спикерклуба, сделайте то, чего от вас не ожидают, удивите и шокируйте аудиторию нестандартным решением, продемонстрируйте неординарный подход к презентации продукта, чтобы она запомнилась  надолго.

Удивительная сцена

19. Покажите видеоролик

Используйте в презентации видеоклипы — рекламу, отзывы потребителей о вашем продукте, отзывы работников фирмы. Оптимальная продолжительность – 2,5 минуты. К более длинным роликам  потеряется интерес.Оратор показывает видео

20. Наслаждайтесь своим выступлением

Верьте в идею, чтобы продать ее.  Думайте о том, что общаетесь с друзьями, а не о том, что в зале могут быть ваши недоброжелатели. Держитесь легко и непринужденно. Если люди видят, что вы увлечены презентацией, они тоже проникнутся вашим настроением. Получите удовольствие от сцены.Оратор наслаждается выступлением

5 ораторских приемов, создающих убедительные аргументы

  • Расскажите историю, которая увлечет вашу аудиторию и полностью завладеет ее вниманием.
  • Озвучьте проблему, которую нужно решить
  • Предложите решение этой проблемы
  • Расскажите о выгодах, которые принесет ваше решение
  • Призовите к действию