Большинство людей учатся делать презентации перед сравнительно небольшой группой людей. Когда дело доходит до представления себя, своих идей и своего бизнеса, выступая перед большой аудиторией на конференции, можно легко поддаться панике. Но несколько простых решений помогут вам убедиться, что вы полностью готовы дать обширную презентацию. Шесть советов, предоставленных ниже, помогут успокоить нервы в этот ответственный день презентации.
- Серьёзно подойдите к выбору темы
Как только вы приняли решение выступить с докладом на конференции, подумайте об убедительной и привлекательной теме для вашего выступления. Это может казаться очевидным, но вы не поверите, как много людей выбирают какую-то невыразительную тему для общения с аудиторией.
Выберите тему, в которой у вас имеется некоторый опыт. Естественно, вы будете чувствовать большую уверенность, говоря о том, с чем вы хорошо знакомы. Эта тема должна также соответствовать теме конференции. Избегайте общепринятых тем, которые должны «хорошо звучать», ведь именно они уже могут не привлечь вашу аудиторию.
Если вы к тому же являетесь основным докладчиком, вам понадобятся наши 7 советов оратору-докладчику.
Назовите слушателям ваши основные тезисы. Это поможет вам сосредоточиться на главном, а организаторам – дать оценку вашему выступлению на конференции.
- Подготовьте материалы
Задайте себе следующие важные вопросы и используйте ответы для создания плана своего выступления на конференции:
• В какое время вы будете выступать и как долго это будет длиться?
• Понадобятся ли вам собственные раздаточные материалы или организаторы предоставят их вам? В каком случае и в каком виде вы должны оформить раздаточный материал?
• Сколько человек придут на конференцию, кто они?
• Как будет выглядеть зал для конференции?
• Когда у вас появится доступ в зал?
• Будет ли обеспечено необходимое для вас оборудование или вы должны брать с собой свое собственное?
Чем более подробную информацию вы сможете получить, тем лучше подготовлены вы будете.
- Тренируйтесь, пока не достигнете совершенства
Дайте себе достаточно времени, чтобы подготовить выступление для конференции и прорепетировать его. Если оно не кажется вам успешным, вам нужно будет достаточно много времени, чтобы его улучшить. Безответственное отношение к выступлению чаще всего заканчивается неутешительными результатами.
Не забудьте оставить себе достаточно времени, чтобы подготовить визуальное сопровождение презентации в виде слайдов. И старайтесь быть творческим – это не всегда должен быть PowerPoint.
Подготовьте раздаточные материалы, чтобы сделать выступление еще более ценным для слушателей конференции.
- Настройтесь на выступление
В день презентации вам потребуется время, чтобы убедиться, что вы организованы и морально готовы к тому, что ждет вас впереди. Перед отъездом на конференцию уделите внимание технической подготовке к выступлению: убедитесь, что у вас есть резервные копии презентации, что ваши файлы в безопасности, если у вас возникнут проблемы с вашим оборудованием.
Заранее решите, как одеваться с учетом особенностей мероприятия.
Когда вы прибудете на место, убедитесь, что вас удовлетворяет размер и интерьер зала, что все необходимое оборудование есть и работает.
Попробуйте посетить некоторые другие выступления на конференции, чтобы убедиться, что вы не дублируете то, что уже было сказано. Это также даст вам возможность узнать больше о вашей аудитории.
- Дополнительные вопросы и контакты
Обратите внимание на вопросы, которые были вам заданы, так как это хороший материал для вашей следующей презентации.
Если вы обещали кому-то свою контактную информацию или дополнительные материалы, убедитесь, что вы не забыли об этом и можете выполнить обещание. Это позволит вам выделиться среди многих выступающих, которые никогда не остаются на связи с людьми, которым они обещали.
- Аудитория на вашей стороне
Выступление на конференции часто пугает людей. Несмотря на то, что подготовлена целая речь, вспомогательные материалы и дополнительная информация, а позади остались часы репетиций, многие ораторы волнуются перед выходом на сцену. Однако следует помнить об одном интересном секрете: аудитория тоже хочет, чтобы вы добились успеха. Помните об этом, справляясь с 5 главными страхами.
Они хотят получить хорошую презентацию, которая их заинтересует, улыбаться в ответ на ваши проверенные шутки и восхищаться вашими слайдами. Об этом стоит помнить не только на конференции, а при любом выступлении, даже если это происходит на курсах ораторского искусства и риторики.
Позитив, которым обладает ваша аудитория, необходимо использовать для успеха презентации, которая уже была тщательно спланирована вами, разработана и отрепетирована. Поверьте, это сработает.