Бизнес-презентация – это очень ответственно. Она требует тщательной подготовки, ведь от того, как вы выступите, зависит судьба вашего рабочего проекта, фирмы, компании… Чтобы выступить с прекрасной речью, необходимо подумать о многих мелочах. А ведь так легко о чем-то забыть, особенно если в процесс подготовки вмешивается страх публичных выступлений или 10 самых вредных мыслей оратора.
Поэтому мы подготовили для вас список самых главных вопросов, по которому вы можете проверить готовность своей бизнес-презентации.
Подготовка
- Насколько ваша аудитория знает о предмете презентации? (Удостоверьтесь, что презентация соответствует их уровню знаний – не слишком сложна и не слишком проста)
- В каком помещении вы выступаете (в закрытом помещении, на открытом воздухе, сидя, стоя)? Как это может повлиять на вашу подготовку?
- Действительно ли вы достаточно хорошо осведомлены о теме, по которой выступаете? В противном случае как вы это компенсируете?
- Нужно ли вам заранее посетить помещение, в котором вы будете выступать со своей бизнес-презентацией?
- Есть ли в этом помещении все, что вам понадобится? (Например, электропитание, доступ в Интернет, экран проектора и так далее). Позаботьтесь о технической подготовке к выступлению.
- Хотите ли вы мотивировать аудиторию к действию? Если да, то как вы собираетесь сделать это?
Совет:
Так как бизнес-презентация – очень ответственное мероприятие, то подготовка должна быть максимально детальная и на высочайшем уровне. Курсы ораторского искусства по максимуму подготовят вас к нестандартным ситуациям во время выступления.
Содержание
- Захватывает ли ваше введение внимание аудитории? Объясняет ли оно ваши цели?
- Достаточно ли ясно выделены пункты презентации?
- Находятся ли основные моменты презентации в логической последовательности?
- Связаны ли между собой основные моменты презентации?
- Необходимы ли вам наглядные пособия или опоры?
- Используете ли вы 5 правил наглядности в ораторском искусстве?
- Достаточно ли ясно и кратко заключение подытоживает основные идеи вашей бизнес-презентации?
- Действительно ли заключение эффектно?
- Связано ли оно с введением?
- Не слишком ли сложна ваша презентация? (Легко перестараться, особенно когда вы хотите произвести впечатление, но помните, бизнес-презентация должна быть достаточно простой и конкретной)
Совет:
Во время подготовки вашей бизнес-презентации удостоверьтесь, что вы используете информацию для статистики из надежных источников.
Наглядные пособия
- Действительно ли ваши наглядные пособия можно легко прочитать/рассмотреть и понять?
- Поддерживают ли они идею, которую вы пытаетесь передать?
- Хорошо ли их видно из всех уголков зала?
- Если вы используете слайды, все ли они последовательны?
- На всех ли слайдах использован одинаковый шрифт? Легко ли этот шрифт читается?
- Не слишком ли подробны формулировки на слайдах? (Помните, слайды предназначаются для того, чтобы подкрепить идею или визуализировать понятие; на слайдах не должен дублироваться текст, который вы скажете устно)
- Не опускаете ли вы 5 главных ошибок в использовании PowerPoint?
- Если вы представляете организацию, то каким образом это показано в ваших наглядных пособиях и слайдах?
- Есть ли у вас резервные копии презентации – на тот случай, если что-то пойдет не так?
- Каков ваш план действий при возникновении непредвиденных обстоятельств?
- Все ли вы приготовили для своих наглядных пособий – например, не забыли ли об электропитании? Если вы выступаете с бизнес-презентацией в другой стране, то правильно ли выступаете перед международной аудиторией или говорите с переводчиком? Есть ли у вас соответствующие адаптеры?
Репетиция
- Обращали ли вы внимание на положение, когда репетировали свою речь?
Достаточно ли часто вы репетировали, чтобы быть в состоянии говорить уверенно и четко?- Тренировались ли вы выступать перед другими?
- Не допускаете ли вы ошибок оратора?
Совет:
Можно разделить свое выступление на части и отрабатывать каждую отдельно. Так вам будет легче запомнить сценарий выступления.
В день выступления
- За час до выступления проверьте, в порядке ли ваши заметки, опоры, наглядные пособия?
- Как вы одеты? Выглядите ли вы соответственно случаю и ожиданиям аудитории?
- Оставили ли вы достаточно времени, чтобы доехать до места назначения и подготовиться?
- Проверили ли вы свои наглядные пособия, чтобы гарантировать, что они работают, и что вы знаете, как использовать их?
- Во время выступления поддерживаете ли вы зрительный контакт с аудиторией?
- После выступления
- Убедились ли вы, что ваши слушатели поняли все, о чем вы говорили? (Дайте им возможность задать вопросы)
- Как вы можете улучшить свое следующее выступление?
Правильно выбрав курсы ораторского мастерства, вы научитесь подготавливать презентации высочайшего качества.