Оформление раздаточных материалов для публичного выступления

Материал оратораПеред оформлением раздаточных материалов помните, что они должны:

• Поддерживать цель выступления

• Быть неотъемлемой частью презентации

• Быть полезными для аудитории с практической точки зрения

• Правильно «упаковывать» информацию для удобства ее восприятия

• Фокусировать внимание на главном

Удостоверьтесь, что ваши раздаточные материалы и визуально приятны, и практичны. Уделите им особое внимание, ведь это один из 20 способов сделать презентацию эффективной. Разработайте их таким образом, чтобы они максимально соответствовали главной идее вашего выступления и особенностям аудитории. Следующие советы по оформлению помогут вам создать раздаточные материалы, которые будут максимально информативными и наглядными.  Итак, требования к оформлению раздаточных материалов таковы:

    • Яркое, сильное название
  • Рациональное распределение информации
  • Употребление графики вместо словесных описаний (где возможно), чтобы упростить восприятие информации
  • Тезисы вместо полных предложений (это поможет избежать дословного дублирования вашей речи). Здесь вам пригодятся 3 правила отличного заголовка.
  • Использование не более двух шрифтов в документе
  • Использование жирного шрифта, курсива или подчеркивания, чтобы сосредоточить внимание на чем-то (но никогда не используйте все три сразу)
  • Использование отступов между основными идеями и блоками информации, что облегчит визуальное восприятие и поможет быстрее найти нужную информацию
  • Использование общего с презентацией оформления (эмблема, логотип, шаблон…)
  • Указание вашего имени и даты, чтобы обеспечить авторство
  • Использование гармоничного цветового оформления, что поможет привлечь на целых 80 % больше внимания аудитории
  • Расположение графики над текстом (так как в первую очередь графика притягивает взгляд, и читатели склонны пропускать текст, расположенный выше графики).

Форматы оформления раздаточных материалов бывают двух категорий: Повторяющие и Интерактивные. Вы должны выбрать тип, который будет лучше соответствовать цели вашего публичного выступления. Повторяющий раздаточный материал включает в себя некоторые пункты вашего выступления, такие как план, фактический материал, данные, примеры, диаграммы, копия используемых наглядных пособий, библиография. Интерактивный раздаточный материал способствует усвоению материала, который вы представляете, через практические виды деятельности. Это подойдет, если вы хотите оживить семинар или мастер-класс. Такой вид раздаточных материалов включает в себя пункты, такие как рабочие листы, перечень контрольных вопросов, списки, дерево решений, блок-схемы, диаграммы и таблицы, алгоритмы.

Когда раздавать материалы?

Раздавайте свои материалы в то время, как прибывает аудитория. Это поможет им понять, насколько ваше выступление будет для них полезным, и позволит составить определенное представление о нем. Также раздаточные материалы заставят их заранее подумать о проблемах и идеях, которые вы поднимете в своем выступлении. Качественные раздаточные материалы создают хорошее впечатление о вас как об ораторе. Чем раньше они попадут в руки аудитории, тем раньше это поможет преодолеть их скептицизм и установить определенную степень доверия к выступающему.

Если вы не хотите раздавать материалы перед выступлением, чтобы присутствующие не читали заранее о том, о чем вы собираетесь говорить, вернитесь к исходной точке и начните все с нуля.

Регулярно посещая курсы ораторского искусства Спикерклуб, вы сможете освоить на практике этот и множество других приемов, привлекающих внимание аудитории к вам на сцене.